2019, Nr (12), Historia publiczna

---

Franciszek Dąbrowski
Cyfrowe Archiwum – system informacji archiwalnej i środowisko pracy archiwisty w Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej

Pobierz wersję elektroniczną

Słowa kluczowe: Instytut Pamięci Narodowej, Cyfrowe Archiwum, Inwentarz Archiwalny IPN, digitalizacja, archiwum, system informacji archiwalnej, system kontroli przepływu pracy.

Abstrakt:
Artykuł przedstawia uwarunkowania i założenia funkcjonowania systemu informacji archiwalnej Instytutu Pamięci Narodowej (IPN) o nazwie Cyfrowe Archiwum (CA). Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej przejmuje i administruje aktami wytworzonymi przez instytucje komunistycznego aparatu bezpieczeństwa, będąc zobowiązanym w pierwszej kolejności do ich udostępniania. Stan zachowania akt, sposób ich przekazywania przez instytucje dotąd nimi zarządzające (głównie służby ochrony państwa) oraz uzyskane środki ewidencyjne wymagały stworzenia nowych narzędzi elektronicznych pozwalających na szybkie uzyskanie informacji o zasobie. Po początkowych próbach tworzenia izolowanych baz danych i systemów informacyjnych w IPN dokonano integracji zasobów danych, by następnie stworzyć system Cyfrowe Archiwum (CA), będący jednocześnie systemem informacji archiwalnej, zasobem zdigitalizowanych danych oraz systemem kontroli przepływu pracy w archiwum. CA służy także do generowania danych publikowanych w internetowym Inwentarzu Archiwalnym IPN.

Informacje o autorze:
FRANCISZEK DĄBROWSKI - historyk, pracownik Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie oraz Akademii Sztuki Wojennej w Warszawie-Rembertowie. E-mail: franciszek.dabrowski[at]ipn.gov.pl; f.dabrowski[at]akademia.mil.pl. ORCID ID 0000-0002-4255-6985.

Prace cytowane Rozwiń

Barczykowski, Grzegorz, i Przybyłko,Łukasz. 2010. „Projekt ewidencji elektronicznej ksiąg i skorowidzów więziennych okresu stalinowskiego w zasobie archiwum Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w Poznaniu.” W Wartość naukowa i stan opracowania zasobu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej, red. R. Kościański i R. Leśkiewicz, 27–50. Warszawa–Poznań: Oddział Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Poznaniu.
Bednarek, Jerzy. 2016. „Zakres standaryzacji opisu archiwalnego w »Cyfrowym Archiwum« Instytutu Pamięci Narodowej.” W Standaryzacja opisu archiwalnego, red. J. Bednarek i P. Perzyna, 131–147. Warszawa–Łódź: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Bednarek, Jerzy, i Leśkiewicz, Rafał, red. 2009. Informator o zasobie archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej (stan na dzień 31 grudnia 2008 roku). Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Dąbrowski, Franciszek. 2014. „Stan i potrzeby badań nad archiwaliami wytworzonymi przez Służbę Bezpieczeństwa PRL oraz możliwości i uwarunkowania wykorzystania tych archiwaliów przez nauki historyczne i nauki pomocnicze historii.” W The Documentation of Communist Security Authorities. Materials of the International Conference. Warsaw, 4–5 October 2012, ed. W. Stępniak, 296–307. Warszawa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 lipca 2000 r. – 30 czerwca 2001 r. 2001. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 lipca 2002 r. – 30 czerwca 2003 r. 2003. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 lipca 2003 r. – 30 czerwca 2004 r. 2005. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 stycznia 2006 r. – 31 grudnia 2006 r. 2007. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 stycznia 2007 r. – 31 grudnia 2007 r. 2008. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 stycznia 2008 r. – 31 grudnia 2008 r. 2009. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 stycznia 2009 r. – 31 grudnia 2009 r. 2010. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Prezentacja inwentarza archiwalnego i zwiedzanie największego archiwum IPN – Warszawa, 1 października 2009. 2009. http://ipn.gov.pl/pl/aktualnosci/3751,Prezentacja-inwentarza-archiwalnego-i-zwiedzanie-najwiekszego-archiwum-IPN-Warsz.html.Dostęp: 15.05.2019.
Leśkiewicz, Rafał. 2010. „Rodzaje archiwalnych pomocy informacyjnych zasobu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.” W Wartość naukowa i stan opracowania zasobu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej, red. R Kościański i R. Leśkiewicz, 11–15. Warszawa–Poznań: Oddział Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Poznaniu.
Leśkiewicz, Rafał. 2016. „Wpływ komputeryzacji na funkcjonowanie Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej.” W Standaryzacja opisu archiwalnego, red. J. Bednarek i P. Perzyna, 111–130. Warszawa–Łódź: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Perzyna, Paweł. 2015. „Zasada strukturalna w praktyce Instytutu Pamięci Narodowej. Refleksje po opublikowaniu inwentarza archiwalnego.” W Zasada strukturalna jako podstawa opisu archiwaliów w zintegrowanych systemach informacji archiwalnej, red. R. Leśkiewicz i A. Żeglińska, 51–67. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Pieczunko, Andrzej. 2015a. „Prace nad systemem informacji a archiwach Instytutu Pamięci Narodowej (stan na koniec 2013 r.).” W Zasada strukturalna jako podstawa opisu archiwaliów w zintegrowanych systemach informacji archiwalnej, red. R. Leśkiewicz i A. Żeglińska, 43–50. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Pieczunko, Andrzej. 2015b. „O co naprawdę chodzi? Cyfrowe Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej.” W Electronic Records and Access to Archive Resources via Internet. Materials of the International Conference. Warsaw. 22–23 May 2013, red. A. Laszuk, 257–268. Warszawa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych.
Sawicki, Wojciech. 2010. „Inwentarz archiwalny akt Wojskowej Służby Wewnętrznej (1943/1957–1990).” W Wartość naukowa i stan opracowania zasobu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej, red. R. Kościański i R. Leśkiewicz, 51–59. Warszawa–Poznań: Oddział Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Poznaniu.