ISSN 2084–1418
The paper edition of the Anthropology of History Yearbook is the definitive version
2019, No. (12), Public History
Franciszek Dąbrowski
Digital Archive – archival information system and work environment of the archivist in the Archives of the Institute of National Remembrance
PDF version
Keywords: Institute of National Remembrance (IPN), CyfroweArchiwum (Digital Archive), InwentarzArchiwalny IPN (IPN’s Digital Inventory), digitization, archive, archival information system, workflow control system
Abstract: Paper discusses terms and stipulations of the functioning of the archival information system Cyfrowe Archiwum (Digital Archive) of the Institute of National Remembrance (IPN).IPN's Archive gathers and administrates the records of institutions of the former Communist security apparatus, and is lawfully obliged to provide access to those records. The condition of acquired records, the way of their transfer from the institutions that previously managed them (mainly the state security agencies) and gained inventories made the building of the new electronic inventory aid necessary. The assumed electronic inventory was expected to provide quick access to the information concerning the records. After initial attempts to build isolated databases and information systems, the IPN's data resources were integrated, and then transferred to the new system Cyfrowe Archiwum (CA) – the archival information system, digitized data resource and archival workflow control system. CA serves also as a basis for generating the data published in the IPN's on-line InwentarzArchiwalny (Archival Inventory).
About Author:
FRANCISZEK DĄBROWSKI - historian, employee of the Institute of National Remembrance in Warsaw and the Academy of War Art in Warsaw-Rembertów. E-mail: franciszek.dabrowski[at]ipn.gov.pl; f.dabrowski[at]akademia.mil.pl. ORCID ID 0000-0002-4255-6985.
References
Barczykowski, Grzegorz, i Przybyłko,Łukasz. 2010. „Projekt ewidencji elektronicznej ksiąg i skorowidzów więziennych okresu stalinowskiego w zasobie archiwum Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w Poznaniu.” W Wartość naukowa i stan opracowania zasobu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej, red. R. Kościański i R. Leśkiewicz, 27–50. Warszawa–Poznań: Oddział Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Poznaniu.
Bednarek, Jerzy. 2016. „Zakres standaryzacji opisu archiwalnego w »Cyfrowym Archiwum« Instytutu Pamięci Narodowej.” W Standaryzacja opisu archiwalnego, red. J. Bednarek i P. Perzyna, 131–147. Warszawa–Łódź: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Bednarek, Jerzy, i Leśkiewicz, Rafał, red. 2009. Informator o zasobie archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej (stan na dzień 31 grudnia 2008 roku). Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Dąbrowski, Franciszek. 2014. „Stan i potrzeby badań nad archiwaliami wytworzonymi przez Służbę Bezpieczeństwa PRL oraz możliwości i uwarunkowania wykorzystania tych archiwaliów przez nauki historyczne i nauki pomocnicze historii.” W The Documentation of Communist Security Authorities. Materials of the International Conference. Warsaw, 4–5 October 2012, ed. W. Stępniak, 296–307. Warszawa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 lipca 2000 r. – 30 czerwca 2001 r. 2001. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 lipca 2002 r. – 30 czerwca 2003 r. 2003. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 lipca 2003 r. – 30 czerwca 2004 r. 2005. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 stycznia 2006 r. – 31 grudnia 2006 r. 2007. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 stycznia 2007 r. – 31 grudnia 2007 r. 2008. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 stycznia 2008 r. – 31 grudnia 2008 r. 2009. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Informacja o działalności Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w okresie 1 stycznia 2009 r. – 31 grudnia 2009 r. 2010. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Prezentacja inwentarza archiwalnego i zwiedzanie największego archiwum IPN – Warszawa, 1 października 2009. 2009. http://ipn.gov.pl/pl/aktualnosci/3751,Prezentacja-inwentarza-archiwalnego-i-zwiedzanie-najwiekszego-archiwum-IPN-Warsz.html.Dostęp: 15.05.2019.
Leśkiewicz, Rafał. 2010. „Rodzaje archiwalnych pomocy informacyjnych zasobu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.” W Wartość naukowa i stan opracowania zasobu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej, red. R Kościański i R. Leśkiewicz, 11–15. Warszawa–Poznań: Oddział Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Poznaniu.
Leśkiewicz, Rafał. 2016. „Wpływ komputeryzacji na funkcjonowanie Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej.” W Standaryzacja opisu archiwalnego, red. J. Bednarek i P. Perzyna, 111–130. Warszawa–Łódź: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Perzyna, Paweł. 2015. „Zasada strukturalna w praktyce Instytutu Pamięci Narodowej. Refleksje po opublikowaniu inwentarza archiwalnego.” W Zasada strukturalna jako podstawa opisu archiwaliów w zintegrowanych systemach informacji archiwalnej, red. R. Leśkiewicz i A. Żeglińska, 51–67. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Pieczunko, Andrzej. 2015a. „Prace nad systemem informacji a archiwach Instytutu Pamięci Narodowej (stan na koniec 2013 r.).” W Zasada strukturalna jako podstawa opisu archiwaliów w zintegrowanych systemach informacji archiwalnej, red. R. Leśkiewicz i A. Żeglińska, 43–50. Warszawa: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
Pieczunko, Andrzej. 2015b. „O co naprawdę chodzi? Cyfrowe Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej.” W Electronic Records and Access to Archive Resources via Internet. Materials of the International Conference. Warsaw. 22–23 May 2013, red. A. Laszuk, 257–268. Warszawa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych.
Sawicki, Wojciech. 2010. „Inwentarz archiwalny akt Wojskowej Służby Wewnętrznej (1943/1957–1990).” W Wartość naukowa i stan opracowania zasobu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej, red. R. Kościański i R. Leśkiewicz, 51–59. Warszawa–Poznań: Oddział Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Poznaniu.
